A digitalização e a transformação digital são dois conceitos que estão cada vez mais incluídos na realidade das empresas.
Tanto que, de acordo com uma pesquisa feita pela Forbes, 76,2% das organizações estão desenvolvendo ou já implementaram uma estratégia de digitalização em suas operações.
Apesar disso, poucos empresários entendem a diferença entre os dois termos e, por esse motivo, desenvolvemos este conteúdo para te explicar a importância de cada um deles.
Digitalização X Transformação Digital
A digitalização consiste na passagem de um documento físico em um digital.
Por muito tempo, esse processo foi implementado em algumas empresas que gostariam de diminuir a quantidade de papel e passar tudo para um computador, salvando o conteúdo e podendo até compartilhar com outras pessoas por meio do e-mail, por exemplo.
Assim, os negócios conseguiam economizar dinheiro e espaço, além de facilitar alguns processos que antes eram manuais.
Já quando estamos falando de transformação digital, vamos muito além!
Ela está relacionada à utilização de ferramentas tecnológicas e Inteligência Artificial para aumentar a produtividade em um ambiente.
Dessa maneira, é um processo muito mais amplo e complexo, no qual os recursos tecnológicos viram o cerne da organização.
Portanto, enquanto a digitalização é apenas uma das atividades possíveis para a transformação digital, ela contempla diversas metodologias e ferramentas, como o business intelligence, machine learning, cloud computing e muito mais.
Benefícios da transformação digital
No mesmo estudo citado anteriormente, de acordo com as companhias que desejam implementar a transformação digital, 62% querem o aumento interno do setor de análise de dados.
Além disso, segundo uma pesquisa da FGVCia, o uso e os gastos em investimentos em TI nas empresas vêm crescendo desde 2021.
Isso mostra como essas práticas têm se tornado reais e valorosas para os negócios de diversos portes.
E, pensando nisso, selecionamos algumas das melhorias notáveis nas empresas que iniciam a transformação digital:
O aumento da experiência do cliente e dos seus colaboradores;
A expansão da eficiência dos processos internos;
A ampliação da inovação tecnológica dentro do negócio;
O destaque diante da concorrência;
O aumento o valor da empresa;
E muito mais!
Ou seja, esses benefícios permitem, consequentemente, o crescimento da lucratividade e da produtividade por meio de boas soluções.
Por isso, entender como implementar esses processos dentro do negócio é um bom início para empreendedores que desejam progredir.
E deixa eu te dar uma dica: uma das maneiras de iniciar é por meio do conceito de Paperless!
Tudo isso por meio da conversão de documentos físicos em digitais e compilando-os em uma nuvem, que podem ser compartilhados com seus colaboradores em todo o mundo e organizada da melhor forma para o seu negócio, usando tecnologias de automação.
É assim que trabalha a Myndware, com o objetivo de trazer o gerenciamento e o acompanhamento desses documentos de forma simples. Indo além da digitalização, avançamos com a transformação digital do seu negócio.
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