A segurança de dados é um dos fatores mais preocupantes dentro de um negócio que utiliza ferramentas tecnológicas e vem sendo bastante discutido nos últimos tempos.
Isso acontece porque, segundo uma pesquisa do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informação (Cetic), quatro em cada dez empresas do Brasil tomam medidas protetivas contra o vazamento de dados sigilosos e pessoais dos clientes.
Além disso, outro tópico relacionado ao assunto é a necessidade do cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, regras que cuidam do tratamento dos dados, tanto no meio físico quanto no digital.
Ela determina que as organizações devem deixar claro tudo que está sendo feito com as informações coletadas das outras pessoas.
Assim, essa segurança é um conjunto de ações preventivas e reativas, essencial para as empresas, independente do porte, que contam com o mundo digital, seja nos cadastros de clientes e fornecedores, ou até com informações importantes do próprio negócio, como documentos.
Os benefícios da segurança de dados para empresas
Deu para imaginar o quanto esse cuidado é uma preocupação no mundo atual, não é? Com tanta fragilidade e falta de informações, principalmente para quem não tem tanta experiência, é muito fácil cair em uma cilada!
A segurança de dados nos traz:
Abrigo dos ativos das empresas;
Diminuição da vulnerabilidade diante da concorrência;
Destaque da imagem e aumento da confiança com os clientes;
Aumento das vendas;
Garantia do cumprimento com a ética dos contratos.
Dessa forma, se preocupar com os possíveis ataques cibernéticos é um ponto importante de atenção, tanto para os clientes que estão confiando no seu negócio quanto para toda a equipe que dedica tempo e esforço para que tudo ocorra da melhor forma.
Mas, agora que você já entendeu as importância desse assunto, vamos mostrar alguns passos importantes para assegurar que os imprevistos não ocorram:
1. Mapeie todos riscos
Antes de tudo, não tem como estar preparado sem saber quais são os riscos. Dessa maneira, é necessário que você, empresário, entenda como funcionam os processos da sua empresa. Portanto, converse com especialistas no assunto e conheça as ameaças que podem aparecer nos processos do seu negócio.
A partir disso, esteja atento: una as informações, mapeie as situações e defina bons planos de ação.
2. Prepare a sua equipe
Para que tudo funcione corretamente, a sua equipe precisa estar alinhada com todos os procedimentos caso ocorra uma emergência. Treinamentos sobre políticas de privacidade e gestão de crise diminuirão os riscos são opções que devem estar no seu planejamento. O elemento humano não pode ser o elo mais fraco da cadeia de segurança da informação.
3. Escolha parcerias confiáveis
Lembre-se que todo o ecossistema da sua empresa, desde fornecedores até colaboradores, ditam a proteção. Por isso, ao escolher serviços ou produtos para participar das suas produções, esteja atento ao histórico e tudo que eles proporcionarão, antes, durante e depois. Eles estão totalmente ligados à sua governança.
4. Proteja os seus arquivos
Já imaginou perder documentos importantes ou até contratos? Uma ótima solução para isso é colocar os seus arquivos em uma nuvem. Dessa maneira, você consegue protegê-los contra ataques e evitar perdas futuras, diminuindo os riscos de erros humanos e automatizando atividades. Use tanto sistemas de proteção nativos quanto outros que assegurem novos conceitos relativos aos riscos do seu negócio.
Por isso, garantir que todos os processos e ferramentas, fora ou dentro do mundo digital, estejam de acordo com as leis de proteção é fundamental para o crescimento saudável da sua empresa.
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