A tecnologia está cada vez mais presente em todos os departamentos de uma empresa. O de recursos humanos tem se beneficiado muito dela. Pois muitas de suas tarefas, aquelas que tomam mais tempo e são menos estratégicas, podem ser substituídas por processos automáticos.
São muitos benefícios que a tecnologia agrega para a gestão de pessoas de uma organização. De uma forma geral, ela ajuda a extrair o máximo de valor do capital humano ao liberá-lo para focar em suas atividades fim. Assim, o uso da tecnologia no RH tem sido difundido como uma forma de ganhos para todos os profissionais.
Quer saber como essa história funciona na prática? Leia com atenção este nosso artigo e veja como a tecnologia tem dado uma nova dinâmica aos recursos humanos.
O Rh e o uso da tecnologia
Otimizar tempo, pessoas e tarefas. Essa é a razão para a implantação da tecnologia no RH das empresas, sejam elas de pequeno ou grande porte.
Imagine uma vaga aberta na empresa e o profissional do departamento pessoal lendo uma pilha de currículos em busca de um profissional que se encaixe na solicitação. Certamente, são muitas horas perdidas e a possibilidade de uma escolha com alguns equívocos pela própria natureza da metodologia.
Em outro cenário, há um banco de currículos digitalizados com uma infinidade de filtros capazes de selecionar somente os candidatos com perfis mais voltados para a vaga.
Outra situação: há alguns funcionários com férias vencidas e se faz necessário criar uma escala para que possam usufruir do descanso sem prejudicar a produção. Nessa hora, nada de vasculhar contratos e papéis. Basta cruzar dados no computador utilizando informações chaves e ter uma análise rápida, precisa e segura de como montar a planilha de férias.
Automatizar atividades manuais diárias e extraordinárias é um ganho enorme para o RH focar na gestão e bem-estar da equipe de uma empresa. Isso leva a qualidade no serviço, na produção e saúde física e mental de todos os envolvidos.
Vantagens do uso da tecnologia no Recursos Humanos
Mensuração de resultados: o uso da tecnologia permite mais facilidade na mensuração de ROI (retorno sobre investimento) e análise mais rápida da relação custo-benefício em contratações, por exemplo. Softwares fazem busca em bancos de talento virtuais, criam relatório do tempo e acerto de candidatos em processo seletivo, entre outras vantagens.
Atividades everywhere: com uso de serviço em nuvem, é possível que o gestor ou outro funcionário do RH possa realizar suas atividades de qualquer lugar, como por exemplo ao se ausentar para um evento da área. Tudo com segurança e uma boa dinâmica de trabalho.
Redução de custos: a automação dos processos acelera resultados e aumenta a capacidade produtiva dos times de trabalho, reduzindo custos operacionais das tarefas repetitivas.
Gerenciamento de processos: uma vez criado e automatizado os processos de rotina do RH, é possível uma integração entre a equipe que facilita a gestão além de dinamizar as atividades.
Compartilhamento de informações: as informações reunidas em um só lugar permitem fácil e amplo acesso em tempo real, gerando uma comunicação mais assertiva entre todos.
A tecnologia chega ao RH como uma aliada importante. Para introduzi-la no departamento, faça uma análise, monte um planejamento e, por fim, conduza a implementação. É sempre importante evoluir com a tecnologia para produzir os melhores resultados.
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