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Você fica assustado quando as pessoas falam sobre o uso de inteligência artificial nas empresas? Pois bem, hoje vamos te mostrar como o machine learning e o deep learning são imprescindíveis para o progresso do seu negócio. Até porque esses dois tópicos fazem parte do que chamamos de inteligência artificial e vêm sendo implementados nas atividades do dia a dia de diversos setores. Por isso, vale a pena se familiarizar com o tema e entender como ele pode impactar no seu negócio, estando à frente da sua concorrência e aproveitando as oportunidades do mercado com o mundo da tecnologia. Entendendo a inteligência artificial A inteligência artificial nada mais é do que a capacidade das máquinas de realizarem atividades feitas por seres humanos de forma autônoma, tomando suas próprias decisões. Dessa maneira, ela possui um comportamento inteligente que se assemelha ao pensamento humano. Essas automações reduzem custos e trazem mais velocidade para a rotina dos colaboradores, que agora não precisam perder tempo com algumas atividades. Inclusive, segundo uma pesquisa da Accenture, 84% dos executivos de grandes empresas acreditam que a utilização da inteligência artificial é fundamental para atingir o objetivo dentro de um negócio. Por isso, ela é usada como forma de potencializar os resultados esperados e economizar tempo, melhorando o desempenho de toda a equipe, desde a gestão até a execução. Mas vamos ao que interessa, confira o próximo tópico e saiba mais sobre o assunto! Entenda o que é machine learning e deep learning Por mais que sejam termos não tão conhecidos por empreendedores tradicionais, ambos já são tendências dentro de mercados de diversos setores. O Machine Learning ou aprendizado de máquina é um dos pontos da inteligência artificial. Ele permite que as atividades sejam mais precisas por meio de soluções de programação da máquina. Como o nome já diz, ela passará por um processo de aprendizagem durante o seu uso, ou seja, absorverá as informações alimentadas com o passar do tempo em cada atividade. Dessa maneira, a máquina irá aprender a compreender os novos dados e assim determinar novas respostas e ações. Já o Deep Learning por sua vez também faz parte da inteligência artificial. Ele traz a mesma forma de compreensão humana para a realidade das máquinas do anterior, mas faz com que elas simulem atitudes e automatizem atividades de uma forma mais complexa. Por mais que pareçam a mesma coisa, o Deep Learning e o Machine Learning são bastante diferentes. A frase é estranha, mas o conceito nem tanto. Vamos a eles. Enquanto o primeiro está relacionado a toda prática de captar os algoritmos para compreender dados e detectar padrões que serão analisados posteriormente pelos cientistas, o segundo é extremamente intuitivo e não precisa de intervenção humana, selecionando e executando assim os recursos automaticamente. Inclusive, já existem várias empresas que oferecem técnicas dos dois mecanismos para a realidade dos negócios de diversos portes. Por exemplo, aqui na Myndware, utilizamos as tecnologias da inteligência artificial para desburocratizar e organizar a vida das pessoas com a gestão inteligente de documentos. É um processo que eleva a produtividade dos times de trabalho, transformando as tarefas repetitivas do dia a dia, além de poder eliminar o uso de papéis. Se você quiser saber mais como o deep learning e o machine learning podem ajudar a sua empresa, entre em contato conosco. Siga o nosso Instagram e confira outros conteúdos de tecnologia e automação.

De acordo com o Governo Federal, a quantidade de novas empresas no país cresceu em 25,3% durante 2020 e 2022. Apesar disso, uma pesquisa divulgada em 2019 pelo IBGE, na qual o número de empresas de alto crescimento diminuiu bastante nos últimos anos. Logo, o crescimento das empresas é sempre um grande desafio para quem está à frente dela. Até porque os principais objetivos estão sempre voltados para ganhar espaço no mercado, consolidar a trajetória da empresa ou aumentar os lucros. Por esse motivo, neste artigo, vamos te mostrar maneiras que vão auxiliar o crescimento do seu negócio e como a tecnologia está associada a ele. Está preparado? Um cenário de crescimento com a tecnologia Em planejamentos estratégicos, é basilar ter a inclusão de recursos para melhorar processos e conseguir avançar com o negócio das empresas. Contudo, hoje em dia, a tecnologia deve ser compreendida como algo a mais. O motivo é a crescente onda de transformação digital, que tem mudado a face das organizações e levado elas a saltos de qualidade e de crescimento no mercado. Não se trata de apenas tornar processos mais tecnológicos, e sim modificá-los a ponto de a tecnologia ser o centro dele. Um exemplo é a adoção de inteligência artificial e machine learning em processos repetitivos, o que pode liberar os profissionais para as tarefas essenciais do seu trabalho. Com isso, economiza-se muitas horas de trabalho, com impacto financeiro, e aumento da produtividade. É isso que está em jogo no crescimento das empresas hoje em dia. Nossas dicas abaixo vão nessa direção. Leia com atenção e analise como elas podem se encaixar no seu negócio. 1. Aprimore o seu modelo de negócio Se você deseja mudar o futuro da sua empresa, é preciso revisitar o modelo de negócio criado no início do seu projeto ou, caso você não tenha, criar um do zero. Ou seja, é dar um passo à frente e atualizar a forma como a sua empresa está organizada, tanto em processos internos quanto externos. O modelo de negócio é o processo responsável por documentar os objetivos e tudo que precisa ser feito para alcançá-los, podendo constar: Informações sobre o seu ramo de atuação; Portfólio de produtos ou serviços oferecidos; A estrutura necessária para abarcá-los; As metas e expectativas; Estudo completo dos concorrentes, da saúde do mercado e dos fornecedores; Estratégias dos setores; Planejamento de gastos e investimentos; Os cenários possíveis para os próximos anos; Planos emergências em caso de problemas ou falhas na produção e execução. É a partir dessa análise que você consegue estipular boas mudanças, entendendo as falhas anteriores e o que fazer para melhorá-las. Um exemplo é realizar a transformação digital do seu negócio, colocando a tecnologia no centro da sua estratégia de mercado. Automatizar processos é uma tendência que se espalha com muita velocidade pelo mundo corporativo. 2. Capacite a sua equipe Você deve estar se perguntando o motivo pelo qual o investimento em equipes pode estar em um artigo sobre crescimento financeiro, não é? Pois bem, no mundo dos negócios investir em capacitação é investir no futuro. Até porque de nada adianta ter um produto ou serviço de qualidade com profissionais que não estão preparados ou aptos. No contexto da digitalização das atividades profissionais cotidianas, estamos falando de aumento de produtividade, o que impacta diretamente na rentabilidade das operações. Os profissionais qualificados entregam resultados melhores porque adquirem habilidades essenciais para o cargo. Por isso, para fazer a sua empresa crescer, você precisa investir em bons treinamentos. 3. Aproveite o meio virtual e reduza gastos desnecessários Procure boas alternativas para reduzir os gastos desnecessários. E deixa eu te dizer que a tecnologia vai ser a sua grande amiga! Nos últimos tempos, as empresas já procuram soluções que substituem atividades manuais ou materiais físicos por versões virtuais. Esse é um processo natural de migração dos modelos de negócio para outros digitalizados. É um meio de aumentar a produtividade, diminuindo o tempo de realização de tarefas e os custos associados a elas. Além de conseguir um ganho inimaginável de escala. Por exemplo, na Myndware, você consegue acabar com altos gastos com papéis e algumas atividades burocráticas apenas usando o método Paperless, um recurso que utiliza da gestão mais eficiente por meio de documentos inteligentes. 4. Modernize seu parque tecnológico A infraestrutura de TI é o centro pulsante das empresas, mesmo as que não têm seu negócio 100% digitalizado. Planejar o crescimento da empresa, no cenário atual, passa por entender como a TI pode evoluir dentro do negócio. Isso inclui modelos de contratação, como SaaS, e soluções que se integrem com facilidade aos processos do negócio, como softwares de automação, backup e segurança digital. É um grande mundo que precisa ser explorado para buscar as tecnologias que mais contribuam como o crescimento sustentável da empresa. Sendo assim, já existem diversas possibilidades que aumentam a produtividade e os resultados da sua empresa para um futuro financeiramente promissor. Quer saber mais dicas para ajudar a empresa crescer? Assine a nossa newsletter!

A segurança de dados é um dos fatores mais preocupantes dentro de um negócio que utiliza ferramentas tecnológicas e vem sendo bastante discutido nos últimos tempos. Isso acontece porque, segundo uma pesquisa do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informação (Cetic), quatro em cada dez empresas do Brasil tomam medidas protetivas contra o vazamento de dados sigilosos e pessoais dos clientes. Além disso, outro tópico relacionado ao assunto é a necessidade do cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, regras que cuidam do tratamento dos dados, tanto no meio físico quanto no digital. Ela determina que as organizações devem deixar claro tudo que está sendo feito com as informações coletadas das outras pessoas. Assim, essa segurança é um conjunto de ações preventivas e reativas, essencial para as empresas, independente do porte, que contam com o mundo digital, seja nos cadastros de clientes e fornecedores, ou até com informações importantes do próprio negócio, como documentos. Os benefícios da segurança de dados para empresas Deu para imaginar o quanto esse cuidado é uma preocupação no mundo atual, não é? Com tanta fragilidade e falta de informações, principalmente para quem não tem tanta experiência, é muito fácil cair em uma cilada! A segurança de dados nos traz: Abrigo dos ativos das empresas; Diminuição da vulnerabilidade diante da concorrência; Destaque da imagem e aumento da confiança com os clientes; Aumento das vendas; Garantia do cumprimento com a ética dos contratos. Dessa forma, se preocupar com os possíveis ataques cibernéticos é um ponto importante de atenção, tanto para os clientes que estão confiando no seu negócio quanto para toda a equipe que dedica tempo e esforço para que tudo ocorra da melhor forma. Mas, agora que você já entendeu as importância desse assunto, vamos mostrar alguns passos importantes para assegurar que os imprevistos não ocorram: 1. Mapeie todos riscos Antes de tudo, não tem como estar preparado sem saber quais são os riscos. Dessa maneira, é necessário que você, empresário, entenda como funcionam os processos da sua empresa. Portanto, converse com especialistas no assunto e conheça as ameaças que podem aparecer nos processos do seu negócio. A partir disso, esteja atento: una as informações, mapeie as situações e defina bons planos de ação. 2. Prepare a sua equipe Para que tudo funcione corretamente, a sua equipe precisa estar alinhada com todos os procedimentos caso ocorra uma emergência. Treinamentos sobre políticas de privacidade e gestão de crise diminuirão os riscos são opções que devem estar no seu planejamento. O elemento humano não pode ser o elo mais fraco da cadeia de segurança da informação. 3. Escolha parcerias confiáveis Lembre-se que todo o ecossistema da sua empresa, desde fornecedores até colaboradores, ditam a proteção. Por isso, ao escolher serviços ou produtos para participar das suas produções, esteja atento ao histórico e tudo que eles proporcionarão, antes, durante e depois. Eles estão totalmente ligados à sua governança. 4. Proteja os seus arquivos Já imaginou perder documentos importantes ou até contratos? Uma ótima solução para isso é colocar os seus arquivos em uma nuvem. Dessa maneira, você consegue protegê-los contra ataques e evitar perdas futuras, diminuindo os riscos de erros humanos e automatizando atividades. Use tanto sistemas de proteção nativos quanto outros que assegurem novos conceitos relativos aos riscos do seu negócio. Por isso, garantir que todos os processos e ferramentas, fora ou dentro do mundo digital, estejam de acordo com as leis de proteção é fundamental para o crescimento saudável da sua empresa. Conheça a Myndware, descubra os nossos produtos para saber mais sobre as melhores soluções para a segurança dos seus dados!

Se você ainda não conhece os impactos da inteligência artificial nas empresas, chegou o momento de descobrir um tópico que vai transformar as atividades dentro do seu negócio! Por mais que o nome assuste um pouco e pareça coisa do futuro, a inteligência artificial já está inserida na realidade das pessoas. Até porque, uma pesquisa divulgada pelo IBM de 2022 afirma que 41% das empresas no Brasil usam IA em suas operações comerciais e 34% relatam que estão explorando o assunto. Por isso, neste artigo, vamos explicar o que é, os benefícios e principais exemplos da inteligência artificial utilizadas em diversos setores das empresas. O que é inteligência artificial e os seus benefícios? A inteligência artificial é a utilização de diferentes tecnologias que possibilitam às máquinas compreender e agir como a inteligência humana. Apesar de estarem adentrando na realidade popular, ela nasceu nos anos 50, mas apenas neste século podemos observar a acessibilidade e o alto impacto dentro dos negócios. Assim, entre os seus benefícios, conseguimos: Aumentar a produtividade dos setores e das atividades; Desburocratizar processos; Economizar dinheiro; Auxiliar a gerir e integrar equipes; Trazer mais segurança para o dia a dia dos negócios; E muito mais! Essas tecnologias já estão mostrando bons resultados para as empresas e se tornaram indispensáveis para o dia a dia, desde o uso em aplicativos para o atendimento dos clientes, gerenciamento de atividades, desenvolvimento de relatório ou até em atividades mais complexas. Por isso, veja o próximo tópico e vamos conversar sobre alguns exemplos que podem ser aplicados na sua empresa! Conheça os exemplos de inteligência artificial nas empresas 1. Recrutamento de colaboradores Não sei se você já passou por algum processo seletivo dentro da sua empresa e precisou gastar horas e horas analisando currículos e selecionando os melhores para as próximas fases, por exemplo. Pois bem, isso ficou para trás com a ascensão da inteligência artificial! Isso acontece porque ela se tornou uma boa aliada para o setor de Recursos Humanos porque já existem algumas plataformas que utilizam dessas tecnologias, averiguando os currículos e selecionando os que mais têm a ver com a vaga disponível. Dessa forma, é possível economizar tempo e dinheiro, destacando os melhores e evidenciando as habilidades que você procura nos candidatos. 2. Atendimento ao cliente Esse é um dos favoritos entre as empresas de e-commerces e eu te dizemos o motivo! O atendimento ao cliente é um ponto essencial para fechar vendas e aumentar os lucros do seu negócio. Por isso, poder dar o suporte necessário no menor tempo possível é muito importante para que o usuário se sinta satisfeito. A inteligência artificial entra como uma ferramenta que facilita o contato direto, utilizando do aprendizado da máquina para ter respostas padrões e direcionar melhor para o momento do encontro com o vendedor, esclarecendo dúvidas frequentes, por exemplo. 3. Gerenciamento de documentos Por último, mas não menos importante, a otimização de espaços e de tempo é fundamental para um negócio prosperar, sabia? Assim, essas tecnologias entram como uma possibilidade de gerenciar documentos de forma inteligente. Auxiliam na gestão da digitalização e armazenagem inteligente de documentos, fazendo com que os seus responsáveis possam acessar as informações de forma rápida, além de tomar decisões autônomas. E, depois de conhecer melhor o assunto, você não pode deixar de conhecer a Myndware e entender todas as soluções de inteligência artificial nas empresas. Confira os outros conteúdos do nosso blog!

Você conhece a diferença entre a assinatura digital e a assinatura eletrônica? Muitas empresas estão aderindo a estas modalidades de assinatura de documentos online. São soluções que agilizam a autenticação de documentos no meio digital, com validade jurídica, e levam as empresas para outro patamar de agilidade nas operações. Mas existem boas diferenças entre a assinatura digital e a assinatura eletrônica. Vamos mostrar para você quais são elas neste artigo. Validade das assinaturas Para quem não tem tanta experiência com o mundo digital, fica um pouco mais complicado confiar em alguns métodos online. Apesar disso, antes de entender a diferença entre cada assinatura, é essencial que você tenha em mente que essas elas têm validade jurídica, de acordo com a Medida Provisória 2.200-2. Dessa maneira, além da sua validade, elas se tornaram boas alternativas para quem deseja: Otimizar o tempo e aumentar a praticidade; Economizar e evitar o uso de papel; Aumentar a segurança dos documentos; Facilitar o compartilhamento e a entrega. Esclarecido esse ponto, chegou o momento de conhecer as principais diferenças entre esses dois métodos. Assinatura digital x Assinatura eletrônica A tecnologia se tornou um mecanismo indispensável no dia a dia empresarial e, inclusive, motivo de bons resultados dentro das empresas. Como falamos anteriormente, se utilizada da maneira certa, o uso das assinaturas online auxilia na agilidade, segurança e economia nos processos. A assinatura eletrônica nada mais é do que um código de segurança que confirma uma ação. Por exemplo, sabe quando você vai realizar um pagamento dentro do aplicativo do banco e eles solicitam a sua senha eletrônica? Pois bem, esse é um dos casos de assinatura eletrônica mais utilizados no nosso dia a dia. Além disso, elas também são utilizadas em outros documentos, como contratos de aluguel e de trabalho, seguros, notas de serviços prestados e muito mais. Dessa maneira, ela garante proteção e velocidade nas operações e transações. Já a assinatura digital utiliza algoritmos de criptografia assimétrica para autenticar essas documentações. Ou seja, é um nível ainda mais elevado de segurança dentre os tipos de assinatura. Ela é uma chave privada, repleta de códigos e de informação apenas do responsável com a finalidade de identificá-lo, validando a assinatura. Ou seja, a assinatura digital é um dos tipos de assinaturas eletrônicas e serve da mesma maneira que as tradicionais manuscritas, tendo validade em contratos, registros e outros documentos. Para você entender melhor, a maior diferença entre elas é que a assinatura digital precisa de um certificado digital que comprova a sua veracidade. Esse certificado é entregue por uma Autoridade Certificadora devidamente licenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Não só isso, ele é obrigatório para empresas com mais de um funcionário e tem validade de 1 a 3 anos, de acordo com cada negócio. De forma simples, essas assinaturas facilitam — e muito! — o dia a dia das empresas. Até porque você já imaginou o tempo perdido com diversos documentos quando isso pode ser digitalizado e automatizado? Por isso, você, empresário, precisa conhecer todas as soluções que a Myndware traz para as empresas. Assine a nossa newsletter e saiba mais sobre o mundo da tecnologia.

Como você enxerga as mulheres na era digital? De acordo com uma pesquisa da Opinion Box, 90% das entrevistadas disseram usar diariamente a internet, 7% a mais em comparação com os homens. Apesar disso, quando vamos para o âmbito profissional, em um outro estudo da AnitaB.org, apenas 28,8% das mulheres seguem a carreira dentro da tecnologia. Ou seja, se as mulheres são as maiores consumidoras do mundo digital, qual o motivo que elas não ingressam nessa área como profissão? É o que vamos discutir neste artigo, que também tem o propósito de estimular mais as mulheres a fazerem parte do incrível mundo da tecnologia da informação. Mulheres na TI Um bom argumento que sustenta a pauta da falta de mulheres na TI é que ainda é latente o desestímulo em ambientes tradicionalmente de presença masculina, como nas áreas exatas. Além disso, outros motivos são: a falta de representatividade, poucas oportunidades e experiência para ocupar tais cargos. As mulheres têm uma maior dificuldade de se enxergar dentro desse universo majoritariamente masculino e, normalmente, são associadas aos cargos de comunicação e gestão, por exemplo. Porém, o ambiente virtual trouxe inúmeras possibilidades para quebrar essas barreiras, fazendo com que mais pessoas, independente do gênero, possam investir e se apropriar da tecnologia e da inovação para desenvolver projetos espetaculares. Cada vez mais, é possível observar o investimento de empresas que percebem a perda dessa mão de obra dentro dos ramos de tecnologia, o que tem contribuído bastante para a dedicação em capacitação e vagas exclusivas, por exemplo. Como a sua empresa pode melhorar o quadro de mulheres no mundo digital? Para que exista uma mudança, é preciso começar na essência do problema, que pode ser elencado em dois tópicos: o estímulo e a capacitação. Dessa maneira, é fundamental que os temas que envolvem tecnologia estejam no dia a dia das escolas e acompanhem o crescimento das crianças, quebrando as barreiras de gênero na construção dessas futuras mulheres. Ainda assim, é preciso empenho em despertar o interesse na área, trazendo aspectos baseados na diversidade na tecnologia para a realidade de todos. Pensando nisso, a Myndware vem contribuindo para a mudança nesse quadro, mostrando que o lugar da mulher é onde ela deseja e instaurando programas de inserção e conscientização. Quer conferir o nosso último projeto? Olha só! Myndware e o Web Summit 2022 Entre os dias 30 de outubro a 04 de novembro, ocorreu a última edição do Web Summit 2022 em Lisboa. O evento tem o objetivo de unir negócios, tecnologia e inovação e foi útil para conectar startups brasileiras com empreendedores de Portugal e de outros países da Europa, focando nas técnicas de networking e oportunidades de negócios no continente. Por isso, uma empresa que produz tecnologia não poderia ficar de fora, não é? Dessa forma, estivemos presentes nesse evento extraordinário, trazendo a pauta do estímulo à participação das mulheres na área de tecnologia, em cargos técnicos de desenvolvedoras e de gestão, como diretoras e empreendedoras. Claro, tudo isso para a Myndware apresentar a inovação da tecnologia no gerenciamento de documentos para otimizar processos e eliminar o uso de papeis nas operações corriqueiras de uma organização. Se você ainda não nos conhece, a Myndware é uma solução inteligente para acompanhar e gerenciar contratos, levando recursos e suporte para dentro das organizações. Quer saber mais sobre assuntos da mulher na era digital, inovação e tudo relacionado à tecnologia? Confira os outros conteúdos do nosso blog!

A digitalização e a transformação digital são dois conceitos que estão cada vez mais incluídos na realidade das empresas. Tanto que, de acordo com uma pesquisa feita pela Forbes, 76,2% das organizações estão desenvolvendo ou já implementaram uma estratégia de digitalização em suas operações. Apesar disso, poucos empresários entendem a diferença entre os dois termos e, por esse motivo, desenvolvemos este conteúdo para te explicar a importância de cada um deles. Digitalização X Transformação Digital A digitalização consiste na passagem de um documento físico em um digital. Por muito tempo, esse processo foi implementado em algumas empresas que gostariam de diminuir a quantidade de papel e passar tudo para um computador, salvando o conteúdo e podendo até compartilhar com outras pessoas por meio do e-mail, por exemplo. Assim, os negócios conseguiam economizar dinheiro e espaço, além de facilitar alguns processos que antes eram manuais. Já quando estamos falando de transformação digital, vamos muito além! Ela está relacionada à utilização de ferramentas tecnológicas e Inteligência Artificial para aumentar a produtividade em um ambiente. Dessa maneira, é um processo muito mais amplo e complexo, no qual os recursos tecnológicos viram o cerne da organização. Portanto, enquanto a digitalização é apenas uma das atividades possíveis para a transformação digital, ela contempla diversas metodologias e ferramentas, como o business intelligence, machine learning, cloud computing e muito mais. Benefícios da transformação digital No mesmo estudo citado anteriormente, de acordo com as companhias que desejam implementar a transformação digital, 62% querem o aumento interno do setor de análise de dados. Além disso, segundo uma pesquisa da FGVCia, o uso e os gastos em investimentos em TI nas empresas vêm crescendo desde 2021. Isso mostra como essas práticas têm se tornado reais e valorosas para os negócios de diversos portes. E, pensando nisso, selecionamos algumas das melhorias notáveis nas empresas que iniciam a transformação digital: O aumento da experiência do cliente e dos seus colaboradores; A expansão da eficiência dos processos internos; A ampliação da inovação tecnológica dentro do negócio; O destaque diante da concorrência; O aumento o valor da empresa; E muito mais! Ou seja, esses benefícios permitem, consequentemente, o crescimento da lucratividade e da produtividade por meio de boas soluções. Por isso, entender como implementar esses processos dentro do negócio é um bom início para empreendedores que desejam progredir. E deixa eu te dar uma dica: uma das maneiras de iniciar é por meio do conceito de Paperless! O Paperless nada mais é do que a eliminação ou diminuição drástica do uso de papel nos processos empresariais. Para se chegar a ele, são utilizadas ferramentas tecnológicas e de inteligência para diminuir o impacto ambiental e social, além de reduzir grandes custos dentro de um negócio, automatizando processos. Tudo isso por meio da conversão de documentos físicos em digitais e compilando-os em uma nuvem, que podem ser compartilhados com seus colaboradores em todo o mundo e organizada da melhor forma para o seu negócio, usando tecnologias de automação. É assim que trabalha a Myndware, com o objetivo de trazer o gerenciamento e o acompanhamento desses documentos de forma simples. Indo além da digitalização, avançamos com a transformação digital do seu negócio. Convidamos a assinar a nossa newsletter para conhecer mais sobre como a sua empresa pode crescer com a transformação digital e a digitalização!

Já imaginou formas de economizar dinheiro na sua empresa e ainda auxiliar os seus colaboradores? Então você precisa conhecer os benefícios do paperless! De acordo com um estudo da Gartner, aproximadamente 3% do faturamento de uma empresa é destinado a papel, impressão, armazenamento e manutenção de documentos. Ou seja, é uma fatia muito grande dos ganhos gasta em insumos que podem tranquilamente ser eliminados. Assim, o paperless é um método que procura reduzir o uso de papel como uso da tecnologia e meios mais sustentáveis. Além, claro, de eliminar os papéis do dia a dia dos colaboradores. Por isso, além dos pontos que auxiliam as empresas, ele também tem grandes vantagens para os seus colaboradores, fazendo com que os processos fiquem ainda mais alinhados e produtivos. Assim, selecionamos alguns fatores relacionados ao assunto que você precisa ter em mente: 1. Investimento Quando falamos de gastos desnecessários dentro dos negócios, os empresários pensam duas vezes antes de colocá-los como prioridade. Até porque nós sabemos que, principalmente para as pequenas empresas, o início costuma ser bem complicado em relação a receitas e custos. Dessa maneira, pensar em alternativas que melhoram os resultados é essencial para todos, desde o CEO até a equipe. Sendo assim, o paperless ajudará nesse ponto, já que há economia na compra de papéis e insumos relacionados. Assim, você pode criar um ambiente de trabalho melhor para os seus funcionários, direcionando investimentos para equipamentos que permitam novas rotinas de trabalho. 2. Organização A estratégia do paperless também contribui bastante com a organização da sua equipe. Porque é possível elencar os principais documentos, separá-los em categorias e ordenar do jeito que fizer mais sentido para a rotina deles. Tudo estará em um só local, sem gavetas ou pastas recheadas de papéis desorganizados, facilitando ainda mais o dia a dia dos colaboradores. Um ambiente físico organizado é sempre mais produtivo. 3. Produtividade Falando em organização, não podemos deixar de lado um fator principal: a produtividade. Aumentar a produtividade é um desejo de toda a organização e de colaboradores, gestores e líderes. Com uma equipe mais produtiva, a empresa consegue dedicar mais tempo para desenvolver o seu produto, contribuir para um serviço de qualidade e até ter mais momentos de integração. Além disso, não perdem horas procurando por informações ou desenvolvendo relatórios, já que terão uma gestão de tempo mais equilibrada e inteligente com a digitalização dos documentos. 4. Segurança Com essa transformação, é possível também garantir um ambiente mais seguro para os seus colaboradores. Visto que eles terão todas as informações protegidas dentro do sistema, sem ter que se preocupar com cenários mais instáveis, como eventos climáticos que podem estragar os documentos ou até com o compartilhamento de informações para pessoas de outros setores ou espaços geográficos. Este último ponto refere-se à acessibilidade de consultar de qualquer lugar do mundo os materiais disponíveis no arquivo da sua empresa. Mas é importante deixar claro que esse acesso é cedido apenas para os colaboradores que você desejar e por um mecanismo bastante confiável. Por esses e outros motivos, se você ainda não tem uma gestão de documentos inteligentes dentro do seu negócio, é importante começar a pensar em implementar as estratégias certas. Certamente seus colaboradores vão adorar. E, conhecendo os benefícios do paperless, fica mais fácil incluí-lo nos seus planejamentos. Quer saber mais? Confira os conteúdos da Myndware em um blog feito para você!

Se você tem uma empresa, temos certeza de que já passou pela sua cabeça como melhorar o fluxo dos processos, não é? Para isso, temos uma solução: os documentos inteligentes! A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é responsável por digitalizar os documentos e disponibilizar os acessos online, convertendo os seus arquivos físicos em documentos digitais guardados em uma nuvem. Já contamos um pouco sobre computação na nuvem por aqui no nosso blog. Ela basicamente consiste no armazenamento compartilhado e virtual de dados, no qual pessoas de diferentes espaços físicos podem acessá-los a qualquer momento. Por conta desse armazenamento, ela tem sido uma boa escolha para quem deseja otimizar e trazer mais segurança para dados e informações empresariais. Com esse sistema, é possível aprimorar e alterar os fluxos que ocorrem dentro da sua equipe, entendendo as dores dos colaboradores e melhorando os processos para uma gestão mais inteligente. Mas, para que tudo isso ocorra da melhor maneira, você precisa entender algumas formas de utilizar os documentos digitais para melhorar os fluxos dos processos. Vamos lá! Organize e planeje Como um primeiro passo para melhorar a sua gestão, é muito importante conhecer todos os caminhos da sua empresa, desde a obtenção da matéria-prima até a entrega do produto final, por exemplo. Com isso, perceber o que é necessário para estimular ao máximo a sua equipe para uma entrega de qualidade, entendendo os gargalos e identificando pontos de melhoria. Para isso, os documentos inteligentes podem te ajudar com uma melhor visualização durante todas essas etapas, já que você terá em mãos o que será necessário para o seu planejamento. Acessando de qualquer lugar a qualquer hora, é possível criar panoramas a partir de informações disponibilizadas em tempo real. Além disso, essa organização também ajuda quando o assunto é personalização, porque você consegue nomear os documentos e estruturá-los da maneira que desejar para a sua equipe. Não perca tempo com processos burocráticos Além do espaço para a armazenagem, você também pode otimizar ainda mais o fluxo dos processos com a assinatura digital. Isso fará com que o gestor responsável pelo setor, por exemplo, não precise passar um bom tempo para assinar arquivos físicos e os digitalizar, mas realizar tudo isso no ambiente virtual. Para você que não sabe, a assinatura eletrônica, se autenticada, tem o mesmo valor que a do papel, previsto pela legislação brasileira, então não precisa se preocupar. Até porque, pense bem: essa também é uma maneira de reduzir falhas humanas! Tenha a segurança na tela do seu computador O receio do ambiente virtual ficou para trás com o nascimento da Gestão Eletrônica de Documentos. Isso acontece porque a maioria das empresas especializadas no assunto garantem o uso da melhor tecnologia do mercado para armazenar os seus documentos. Assim, você, além de conseguir guardar informações valiosas para a sua empresa, também monitora acessos e consegue ver todo o histórico para a proteção dos seus dados. Dessa maneira, é possível entender o quão relevante pode ser o uso de tecnologia para melhorar a coordenação da sua equipe, não é? Confira os conteúdos da Myndware e entenda mais sobre como melhorar os fluxos dos processos da sua empresa!

Os diferenciais do paperless são grandes atrativos para empreendedores que estão mais envolvidos com o mundo digital. Se ainda não conhece essa prática, vale a pena conferir este artigo que desenvolvemos especialmente para você. Aliás, já contamos por aqui o que é o paperless, um método que busca diminuir a utilização e gastos com papel, procurando uma gestão mais eficiente por meio de documentos inteligentes, por exemplo. Dessa maneira, é possível trazer uma organização mais produtiva para o dia a dia dos colaboradores, reduzindo o tempo gasto com processos burocráticos. E essa gestão deve ser munida de tecnologias para superar os obstáculos ainda permanentes de recursos tradicionais e mais manuais. Essa é justamente a missão da Myndware. Com as nossas soluções, levamos o conceito de paperless para as empresas para transformá-lo em práticas que melhorem a segurança das informações e tragam facilidade e agilidade para a gestão de documentos. Saiba quais são os quatro principais diferenciais do paperless Myndware: 1. Inteligência Artificial Paperless não é apenas eliminar o papel do escritório. É transformar cada documento em um elemento estratégico do negócio recuperável de qualquer lugar e a qualquer momento. Para isso, precisamos ir além das capacidades humanas e usar a tecnologia mais avançada para nos dar acesso às informações. Com a IA, os softwares da Myndware dão um novo potencial ao armazenamento e à recuperação de documentos, capturando informações para dar acesso total às pessoas de forma simplificada. 2. Precisão na recuperação de informações Com nossos softwares, é possível acessar documentos a partir da leitura de informações contidas neles, facilitando as buscas e dando um novo potencial de uso no dia a dia. Esse reconhecimento inteligente permite uma gestão de documentos com eficiência e precisão, contribuindo com o fluxo de processos na organização. 3. Controle total das informações Paperless não é apenas o processo de digitalização. É necessário ter controle das informações no ambiente digital. Nossos softwares permitem uma organização estratégica de todos os documentos, contribuindo para o uso das informações nos processos e na gestão da empresa. Você no controle significa mais segurança, mais agilidade e mais produtividade. 4. Segurança de dados Um diferencial muito importante também para os negócios é a segurança dos dados. Isso acontece porque uma das principais formas de transformar documentos físicos em digitais é colocá-los na nuvem. Com as soluções Myndware, ao armazenar na nuvem, você consegue abrigar as informações de documentos importantes e de forma segura. Além disso, não tem o risco de perdê-los ou danificá-los, mas essa segurança depende bastante da escolha da empresa certa, ok? As Soluções Myndware vão muito além. Elas têm o poder de transformar todo o seu negócio a partir da digitalização dos documentos. Seu negócio se transforma em paperless e ainda ajuda o meio ambiente. Segundo dados da WWF, a produção de uma tonelada de papel novo consome de 50 a 60 eucaliptos, 100 mil litros de água e 5 mil KW/h de energia. E, de acordo com a Akatu, organização sem fins lucrativos, cada folha de papel A4 consome cerca de 2 litros de água para ser produzida. Ou seja, se multiplicarmos pela quantidade que costumamos utilizar no dia a dia, é possível ter uma noção do impacto que esta atitude pode ter no mundo e na sociedade. Por isso, a redução do uso do papel vai além de bons resultados na sua empresa, mas o valor social que contribui para a imagem da sua empresa. Agora que contamos os grandes diferenciais do paperless da Myndware, que tal contar com uma empresa que possui experiência em documentos inteligentes? Entre em contato com a Myndware e conheça mais sobre esse mundo!

Você já ouviu falar do paperless? Essa ideia tem tomado espaço e ganhando popularidade no mundo dos negócios! Para quem não conhece, o paperless é um movimento que procura uma gestão mais eficiente para os negócios com a redução dos custos com métodos mais sustentáveis. E tudo isso ocorre por meio da contenção do uso de papel no dia a dia dos escritórios. Sim, o objetivo é acabar totalmente com o uso do papel, mas, como essa é ainda uma realidade difícil de alcançar para algumas empresas, o ideal é reduzir o consumo ao máximo, trocando-o pelos meios digitais. Esse é o caminho da evolução na transformação digital com o uso consciente e uma organização inteligente. O surgimento do paperless Assim, contextualizando para você, a ideia do paperless nasceu em 1970, quando as pessoas idealizam um mundo sem papel. Porém, a era do paperless se tornou mais concreta depois dos anos 2000, quando se tornaram realidade várias soluções tecnológicas para a substituição dos arquivos físicos. Até porque, imagine os benefícios de um ambiente organizacional sem acúmulos de documentos, facilitando ainda mais a organização, catalogação e segurança. Pois bem, ao adotar essa prática, tenha a certeza de que a sua empresa terá menos gastos e diminuição de tempo em processos burocráticos para investir na melhoria da sua equipe, por exemplo. Descubra como adotar o paperless Como você já conheceu os benefícios do paperless, vamos mostrar as principais práticas para aplicar esse método: 1. Limpar o arquivo O primeiro passo para iniciar a sua organização é revisar os seus documentos, já que muitas vezes esses materiais estão parados a muito tempo em gavetas ou até esquecidos. Assim, confira todos que ainda são válidos e necessários para sua empresa ou organização. 2. Catalogar e definir níveis de importância Após isso, é muito interessante que você catalogue os seus materiais e defina níveis de importância para cada grupo, instruindo a equipe responsável sobre como funcionará o processo de indexação. Assim, você pode separá-los por setores ou histórico, por exemplo. 3. Digitalizar os documentos Por último, o passo mais importante é digitalizar todos esses documentos. Para assim, subir em um ambiente chamado de nuvem digital, ou seja, anexar em um ambiente online. Este espaço será responsável por armazenar tudo de forma prática, funcionando de forma mais inteligente do que os processos manuais. Inclusive, se você ainda não está acostumado com isso, escolhendo uma boa plataforma, poderá ter a certeza de que tudo estará seguro em um local confiável para guardar os dados mais relevantes da sua empresa. 4. Criar documentos inteligentes Aqui a melhor parte. A partir de agora, seu escritório ou empresa é paperless. Todo o arquivo foi digitalizado, e os documentos novos serão todos digitais e inteligentes. Como um software usando inteligência artificial, eles são catalogados com lógica e recuperados de forma simplificada. Assim, toda e qualquer informação é facilmente acessada pelos colaboradores, e a gestão de documentos e contratos se torna mais ágil e eficiente. Com o nível de segurança adequado, não haverá mais perdas de documentos. E todas essas informações são protegidas pela Lei Geral de Proteção de Dados para a manutenção da transparência no uso de dados de pessoas físicas. E sua empresa precisa estar em conformidade. Para isso, foram desenvolvidas soluções especializadas na gestão de documentos inteligentes, que são sistema de tecnologia de ponta para a implementação das estratégias de paperless. Quer saber mais sobre esse mundo e aplicar o método paperless na sua empresa? Fale com os especialistas da Myndware.

Já pensou em ter todos os setores da sua empresa em perfeito alinhamento? Se ainda não sabe, é para isso que servem os processos produtivos e nós te explicamos como eles funcionam! Uma das maiores problemáticas de um negócio é pecar no momento de divisão das tarefas e no fluxo das etapas. Esses fatos ocorrem porque a falta de informação e capacitação da equipe podem dificultar a entrada e saída dos produtos ou atividades e, consequentemente, atrapalhar os outros setores. Sendo assim, entender bem como esses processos se organizam é essencial para o crescimento da sua empresa. Continue lendo os próximos tópicos e aprenda mais sobre esse mundo! Entenda o que são os processos produtivos Alguns empreendedores têm dificuldade em criar um bom planejamento e acabam procurando consultorias para auxiliar na transformação do negócio. Mas uma opção simples e que traz bastante resultado em todas as etapas é adotar processos produtivos. Eles nada mais são do que métodos de reunir e organizar as atividades para que sejam executadas com uma sequência lógica que facilite o dia a dia dos colaboradores. Além desse benefício, também é responsável por diminuir custos e manter a qualidade, reduzindo os gargalos existentes anteriormente. Não só isso. Ao padronizar o fluxo, ou seja, trazê-lo para todos os momentos da empresa, você aprimora o ciclo, aumenta a eficiência dos colaboradores e melhora a qualidade do que está sendo vendido. Aliás, se você acha que essa transformação pode ser difícil, mostramos como é simples aplicá-la para o bem-estar de toda a equipe. Como melhorar o processo produtivo da minha empresa Para iniciar essa melhoria, você deve iniciar do zero: anotando todas as atividades necessárias para produzir o seu produto ou prestar o seu serviço. Assim, o responsável pelo gerenciamento deve mapear as tarefas que comportam aquela produção, sem contar os trabalhadores que participarão e o que deve ser desempenhado em cada estágio. Depois, analise as possíveis deficiências que prejudicavam o antigo ou que possam prejudicar o novo processo. Dessa forma, deve ser pensado também em como instruir a equipe para que ela esteja pronta em caso de emergências. E, após esses passos, chegou a hora de criar boas estratégias com um planejamento completo para as áreas. Ah, mas sem deixar de lado a definição das métricas, tá certo? Os indicadores-chave ou Key Performance Indicator são fundamentais para analisar os resultados esperados e obtidos nessa nova transformação. Por isso, para cada atividade, estabeleça metas reais e possíveis para os seus colaboradores. A solução para facilitar os processos da sua empresa Já ouviu falar na ferramenta que vai transformar a organização da sua empresa? Com a Myndware, você cuida de toda documentação do seu negócio, aplicando o que há de melhor em tecnologia para uma gestão mais eficiente. Dessa maneira, consegue racionalizar os processos dos setores para tornar as tarefas cotidianas muito mais fáceis e inteligentes. Com diversos preços e serviços, você pode encontrar o que melhor atende às suas necessidades, sem perder a segurança e com o acompanhamento de uma plataforma perfeita para todos os tipos de negócios. Assine a nossa newsletter.